De Support Desk is het kloppend hart van Impala zakelijk. Het is een internet-applicatie waarmee u snel, actueel en eenvoudig het complete pakket arbeidsvoorwaarden van uw personeel kunt beheren. Ook uw werknemers hebben toegang tot dit systeem met een persoonlijk ‘password’ zodat ze hun eigen werknemersregelingen kunnen inzien. Het spreekt voor zich dat ze alleen hun eigen regelingen en niet die van collega’s kunnen bekijken. Ook kunt u het systeem gebruiken voor de communicatie naar uw werknemers en externe partijen zoals verzekeraars, pensioenuitvoerders of het UWV. Stel, een werknemer wordt ziek. Slechts één melding van de werkgever in de Support Desk is voldoende om de hele reeks van betrokken partijen te informeren. Geen instantie wordt overgeslagen. En de enorme papierwinkel is verleden tijd. Uw hele bedrijf inzichtelijk.

Niet alleen verzuimregistratie kan uit handen worden genomen, ook voorzieningen als pensioen, zorgverzekeringen, leaseregelingen of de salarisadministratie kunnen eenvoudig worden beheerd en gemuteerd tot op het werknemersniveau. En dat 24 uur per dag. We zeggen nadrukkelijk kunnen. Want u bepaalt zelf welke voorzieningen u afneemt. Wilt u alleen de pensioenadministratie uitbesteden? Prima. Met de Support Desk heeft u zelf de regie in handen. Het mooie is bovendien dat u altijd inzicht heeft in alle regelingen op werknemers-, afdelings- en bedrijfsniveau. U merkt dat u weer meer grip krijgt op de organisatie.

Zorg & ziekte worden opgelost

Botbreuken, burn out, griep, het kan iedereen overkomen, maar ziek personeel legt extra druk op uw bedrijf. Behalve het verlies aan arbeidskracht en de extra kosten krijgt u ook nog eens te maken met een oerwoud aan regelgeving. Impala zakelijk reikt u uitstekende oplossingen aan als het gaat om zorg, ziekte en verzuim van uw werknemers. Wij helpen bij:
• Verzuimmanagement
• Arbo / reïntegratiediensten
• Verzekeringstechnische oplossingen

Het mooie is dat u het hele pakket aan zorg- en ziekteregelingen kunt onderbrengen in de Support Desk. Daar beheert en communiceert u snel, helder en eenvoudig de zorg- en ziekteregelingen. Een bijkomend voordeel is dat u geen nieuwe regelingen hoeft te sluiten. U hevelt uw bestaande zorgadministratie over naar de Support Desk.

Wanneer het zo is dat u aanvullende zorgproducten nodig heeft, dan kunt u ook bij ons terecht. Impala zakelijk heeft bij een geselecteerd aantal zorgverzekeraars uitstekende voorwaarden kunnen bedingen. Hierdoor kunnen wij u de optimale mix van prijs en kwaliteit op het gebied van zorg bieden.

Pensioenbeheer onder controle

Over het werknemerspensioen is nu veel te doen en dit heeft alles te maken met de gewijzigde Pensioenwet die op 1 januari 2007 werd ingevoerd. Eén van de belangrijkste wijzigingen is dat u eindverantwoordelijk bent voor de informatie aan uw werknemers. Zo bent u onder meer verplicht om nieuwe werknemers binnen één maand na indiensttreding te informeren over de pensioenregeling. Ook belangrijk is dat de minimumleeftijd voor deelname aan een pensioenregeling is verlaagd naar 21 jaar.

Eén van de diensten van Impala zakelijk is het verzorgen van uw pensioenbeheer. Zo stellen wij u in staat om het hele traject van werknemerspensioenen onder te brengen in de online Support Desk. Daarmee bespaart u veel tijd en geld. Zowel in de communicatie naar de pensioenuitvoerder als de communicatie naar uw werknemers. Zo is het aanmelden of afmelden van uw werknemers niet langer een tijdrovend karwei.